Laporan keuangan merupakan hal yang sangat penting dalam perusahaan. sehingga manajemen sangat memerlukan laporan keuangan yang bisa di sajikan dengan cepat dan selanjutnya bisa dijadikan acuan bagi pihak Manajemen untuk mengambil keputusan terhadap perusahaan dalam pengembangan dan pengendalian perusahaan, yang dalam pelaksanaanya masih banyak perusahaan menyusun laporannya secara manual sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama dan tenaga administrasi yang banyak sehingga penyajian laporan dari pihak manajemen terlambat.

viledger – Accounting Information System adalah   program aplikasi akunting berbasis web, bersifat multi user dan double entry memberikan kemudahan akses untuk mengaplikasikan sistem informasi akuntansi dalam perusahaan, dengan penggunaan yang sangat mudah serta berbagai fitur komplit yang mendukung dalam proses penyusunan pelaporan.

Keuntungan Menggunakan Viledger Accounting Information System

  • Mencatat semua aspek keuangan yang timbul dari kegiatan-kegiatan yang terjadi pada perusahaan, pencatatan hutang piutang, invoice, pelunasan, inventory control, point-of-sales, sampai dengan laporan-laporan keuangan seperti neraca, laba rugi, buku besar, dan sebagainya.
  • Proses pembuatan data dari data barang, data pelanggan, data supplier, penjualan, pembelian, retur barang, stok barang, hingga analisa keuangan dilakukan secara digital dengan pemakaian yang sangat mudah untuk di aplikasikan.
  • Pencatatan transaksi melalui Viledger hanya dilakukan sekali saja. Software ini yang akan memosting, menjurnal sendiri, sesuai dengan posting yang sudah dibuat. Jadi Viledger memudahkan pelaku bisnis untuk mengetahui kondisi perusahaan, situasi keuangan secara tepat.

Viledger Accounting Information System  memiliki kelebihan sebagai berikut:

  • Web-Based
    viledger merupakan software akuntansi yang sudah berbasis web sehingga memudahkan dalam penyampaian informasi
  • Multiuser
    Dalam waktu yang bersamaan user dapat menggunakan aplikasi Viledger dengan pengerjaan yang sangat mudah untuk digunakan
  • Import-Export Laporan
    Dengan tambahan menu ini dapat mempercepat proses input pelaporan data
  • Kemudahan dalam menggunakan aplikasi (User Friendly)
  • Modul lengkap untuk bidang usaha manufaktur, distribusi, retail dan jasa profesional
  • Support yang selalu siap membantu anda dalam penerapan transaksi yang sesungguhnya.

Modul-modul yang saling terintegrasi yang ada pada Viledger antara lain :

  • Accounts Receivable
    Account Receivable (AR) muncul akibat adanya penjualan yang belum dilunasi oleh pelanggan. AR dapat berasal dari Sales Order yang sudah dikirim, Invoice Penjualan, atau entry transaksi AR.
  • Recurring Invoices
    Account Receivable (AR) muncul akibat adanya penjualan yang belum dilunasi oleh pelanggan.
    AR dapat berasal dari Sales Order yang sudah dikirim, Invoice Penjualan, atau entry transaksi AR.
    Digunakan untuk mencatat Invoice yang berulang secara periodik misalnya setiap bulan atau beberapa kali penagihan dalam suat perioda waktu
  • Accounts Payable
    Account Payable muncul akibat adanya pembelian yang belum dilunasi kepada supplier.
    AP dapat berasal dari Purchase Order yang sudah diterima, entry Invoice Supplier, atau entry Transaksi AP.
  • Check Printing
    Fasilitas untuk mencetat pengeluaran melalui cek yaitu dengan mecetak langsung pada slip buku cek
  • Cash and Bank Book
    Input transaksi jurnal yang dilakukan melalui pengeluaran atau penerimaan kas atau bank tanpa melalui AR dan AP
  • Purchase / Sales Orders
    Barang dapat dipesan kepada suatu supplier dengan menerbitkan Purchase Order.
    Barang dapat dijual kepada pelanggan dengan mencatat Sales Order.
  • Import / Export Transaction to CSV (Ms Excel)
    Transaksi penjualan, GL, vendor, custumer, dan master barang dapat diimport dan diexport dari dan ke file CSV (Ms Excel)
  • Customizable Taxes
    Perhitungan pajak yang diapat disesuaikan untuk masing-masing perusahaan
  • General Ledger
    Transaksi yang bukan merupakan Account Receivable atau Account Payable dimasukkan melalui fasilitas General Ledger. Di sini, dapat digunakan jumlah account yang tidak terbatas pada satu transaksi GL.Dapat dikelompokkan berdasarkan suatu Proyek tertentu sehingga dapat dibuat laporan keuangan per Proyek.
  • Multi-User
    Dapat digunakan oleh beberapa user pada saat yang bersamaan secara sekaligus
  • Inventory Control
    Jenis item dalam inventory yang dapat ditangani: Barang, Jasa, Assembly, Tenaga kerja/ overhead
  • Multi-Company
    Dapat digunakan untuk mencatat pembukuan beberapa perusahaan dalam satu instalasi program
  • Assemblies
    Barang yang berupa assembly (rakitan/ racikan) didefinisikan dengan memberi nama dan kode barang tersebut.
    Kemudian ditentukan barang, jasa, dan overhead mana saja yang merupakan komponen dari barang rakitan tersebut serta berapa kuantitas yang diperlukan.
  • Audit Control
    Dapat melacak setiap transaksi untuk keperluan audit
  • Billing / Invoicing
    Transaksi Account Payable yang belum lunas dapat dengan mudah ditagihkan dengan menerbitkan invoice kepada pelanggan.
  • Foreign Currency
    Dapat melakukan transaksi dalam beberapa mata uang
  • Time Cards
    • Laporan time card dapat dikostumisasi
    • Laporan dapat disortir berdasarkan project, kode service, karyawan, tanggal, perioda perbulan, per quarter, dan per tahun
    • Time card dapat dicetak untuk setiap karyawan (Postscript/PDF, atau html)
  • Internationalization
    Program ini mendukung banyak bahasa, format angka, dan format tanggal untuk bermacam-macam negara.
    Masing-masing user dapat men-set hal tersebut sesuai kebutuhannya.
  • Vendors
    Database vendor/ supplier mengandung informasi nama, alamat, email, telepon, kontak person, policy pajak, batas kredit dan lain sebagainya.
  • Point of Sales
    Fasilitas untuk penjualan langsung pada kasir seperti pada mesin point-of-sales
  • Chart Of Accounts
    Semua transaksi keuangan yang terjadi pada program ini bermuara pada Chart of Account (Bagan Akun).
    Semua laporan keuangan akan me-refer kepada Chart of Account tersebut.
  • User Access Control
    Level autorisasi terhadap modul-modul dan hak aksesnya yang tersedia dapat dibuat berbeda-beda untuk setiap user
  • Customizable Reports
    Semua laporan yang dihasilkan oleh program ini dapat ditampilkan sesuai kebutuhan, seperti per nomor akun, per pelanggan, per departemen, dan sebagai.
    Selain itu, kolom-kolom yang akan dimunculkan juga dapat disesuaikan.
  • SQL server Backend
    Dijalankan menggunakan PostgreSQL server untuk keandalan sistem
  • Financial Statements
    Laporan akhir adalah berupa laporan keuangan yang dihasilkan secara instan setelah setiap transaksi selesai disimpan, yaitu:
    Neraca, Laba Rugi, Buku Besar, Neraca Percobaan
  • Customizable Templates
    Laporan-laporan ditampilkan berdasarkan suatu template tertentu.
    Template tersebut adalah berupa file yang dapat diedit dengan mudah untuk disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan.
  • Administration Module
    Modul administrasi user dan konfigurasi sistem
  • Customers
    Database customer/ pelanggan mengandung informasi nama, alamat, email, telepon, kontak person, policy pajak, batas kredit dan lain sebagainya.
  • Backup to file/email
    Fasilitas backup ke file dan email
  • HR and Payroll
    Modul data karyawan dan penggajian
  • more

Leave a Reply