Pendahuluan

Odoo MRP module sudah mendukung manjemen pencatatan proses produksi yang cukup kompleks. Didalamnya sudah terdapat Bill of Material (BoM), Manufacturing Order, Work Order, dan Order Planning. Dengan modul ini pabrik sudah dapat mengelola:

  • Data Bill of Material untuk mencatat kebutuhan bahan baku untuk memproduksi suatu obat jadi

  • Manufacturing Order dan Work Order untuk memantau tahapan proses produksi mulai dari penimbangan, mixing, sampai dengan packing

  • Penjadwalan Manufacturing Order melalui tampilan Calendar

Untuk diimplementasikan ke suatu pabrik farmasi, modul MRP Odoo harus banyak dilakukan customisasi agar memenuhi standard minimal kebutuhan proses bisnisnya. Diantaranya adalah:

  • Forecasting produk jadi untuk merencanakan berapa banyak obat jadi akan diproduksi per bulannya dalam setahun berdasarkan permintaan sales

  • Inventory control yang di breakdown dari BoM untuk mengetahui berapa banyak dan kapan bahan baku harus tersedia sesuai dengan forecast sehingga tidak terjadi over stock bahan baku dan tidak juga under stock.

  • Detail Planning Produksi per bulan dan per minggu sesuai forecast

  • Proses permohonan pembelian bahan baku sesuai ketersediaan stock dan forecast yang di breakdown dari BoM

  • Proses pengambilan stock bahan baku dengan metoda FEFO (first expired first out)

  • Manajemen nomor batch setiap Manfacturing Order

  • Penghitungan jumlah shift per minggu berdasarkan batch produksi secara otomatis

  • Kategorisasi bahan baku yaitu bahan aktif, bahan pembantu, bahan kemas primer dan sekunder.

  • Pencatatan standard Man Hour dan Machine Hour setiap proses

  • Proses QC antar proses produksi (Produk Ruahan dan Produk Antara)

  • Proses QC penerimaan bahan baku (Karantina)

  • Proses QA produk jadi

  • Pencetakan Label Karantina Bahan Baku dan Obat Jadi

Benefit

Dengan mengimplementasikan sistem MRP Odoo untuk Pabrik Farmasi maka perusahaan akan mendapatkan benefit sebagai berikut:

  • Perencanaan dan persetujuan Forecast produksi obat jadi dapat dilakukan secara online paperless sehingga pihak terkait seperti Sales, Production Plan, Inventory Control, dan Owner dapat menentukan target produksi dengan cepat.

  • Penghitungan kebutuhan stock bahan baku dilakukan secara otomatis dengan mempertimbangkan stok fisik di gudang, stok WIP (dalam proses), dan stock Obat Jadi

  • Sistem akan otomatis mem-breakdown data BoM untuk menentukan kebutuhan bahan baku berdasarkan forecast

  • Untuk semua bahan baku yang tidak tersedia atau kurang akan dibuatkan dokumen Product Request seacara otomatis sehingga bisa dilanjutkan ke bagian Purchasing untuk pengadaan ke supplier.

  • Sistem akan otomatis membentuk rencana produksi per bulan (Monthly Production Schedule) dan per minggu (Weekly Production Schedule) namun masih dapat disesuaikan oleh user.

  • Sistem terintegrasi dengan Accounting sehingga semua proses yang terjadi selama produksi akan tercatat secara akuntansi, meliputi Stock Bahan Baku, Stock WIP (dalam proses), stock Obat Jadi, dan Harga Pokok Produksi (COGS) akan terhitung otomatis.

  • Pemantauan stock bahan baku dan obat jadi dapat dilakukan secara realtime dan dapat memantau stok yang mendekati tanggal expired.

  • Otomatis menginformasikan stok yang akan expired 1, 2, atau 3 bulan lagi dan stok bahan baku yang perlu dilakukan uji ulang

Fitur dan Screenshot

Forecast

Menampilkan daftar rencana produksi jumlah Obat Jadi per bulan dan total dalam satu tahun.

Terdapat otorisasi dokumen mulai dari Create – Approve – Done.

forecast

Master Production Schedule

Menampilkan rencana produksi Obat Jadi dalam setiap bulan untuk memenuhi forecast bulan berikutnya. Jadi disini MPS dibuat mundur 1 bulan dari target forecast produksi.

Informasi produk ditampilkan pada tabel per sediaan Obat Jadi. Dalam setiap tabel sediaan, ditampilkan jumlah order produksi dalam satuan Batch, berapa Batch / Shift masing-masing sediaan, dan berapa shift yang diperlukan untuk memenuhi order produksi tersebut.

Kemudian ditampilkan rencana jumlah batch produksi per minggu sesuai perhitungan sistem (plan). User dapat menyesuaikan angka-angka tersebut sesuai dengan kondisi di lapangan (actual).

forecast

Weekly Production Schedule

Menampilkan detail batch per suatu minggu. Ketika diconfirm maka akan terbentuk Manufacturing Order sehingga dapat dilanjutkan ke proses produksi selanjutnya.

wps

Manufacturing Order

Modifikasi:

  • Tabel Product to Consume, jika stock bahan baku tidak mencukupi maka baris berubah menjadi warna merah

  • Jika stock tersedia, maka akan diambil stock bahan baku yang memiliki Expired Date paling dekat

  • Field batch number, auto generated dengan formula tertentu yang terdiri dari tahun, bulan, kode jenis sediaan, dan nomor urut.

mo

Standard Machine Hour

Mencatat berapa lama waktu standard penggunaan mesin pada setiap proses produksi suatu obat jadi. Jika pada kenyataannya waktu yang diperlukan tidak sesuai standard maka akan ada laporan tersendiri untuk analisa.

machine-hour

Standard Man Hour

Mencatat berapa jumlah dan lama waktu standard tenaga kerja yang diperlukan termasuk lead time nya, pada setiap proses produksi suatu obat jadi. Jika pada kenyataannya waktu yang diperlukan tidak sesuai standard maka akan ada laporan tersendiri untuk analisa.

man-hour

Calendar Rencana Produksi

Menampilkan Manufacturing Order dengan Batch Number pada tampilan Calendar. Memudahkan user untuk menjadwalkan produksi dengan drag-and-drop.

calendar-mo

Product Request dari Unit

Setiap unit dapat meminta untuk diadakannya pengadaan barang seperti bahan baku, barang rutin, maupun aset. Unit membuat Product Request, disetujui oleh kepala unit, lalu disampaikan ke Purchasing untuk dilakukan proses bidding dan purchase order order.

request

Membuat Bidding dari Request

Dari Product Request yang masuk dari bermacam unit, bagian Purchasing bisa melanjutkan proses pembelian, yaitu membuat bidding, membuat Request for Quotation, dan menerbitkan PO. Disini, user bisa menggabungkan banyak request menjadi 1 bidding, serta menggabungkan banyak RFQ menjadi 1 PO untuk supplier yang sama.

bidding

 

 

Untuk penawaran harga dan demo online, hubungi kami di info@vitraining.com

 

Implementasi Odoo Untuk Pabrik Farmasi
Tagged on: