Aplikasi Fixed Asset Management System integrasi dengansistem Procurement melalui workflow persetujuan beberapa pejabat.
Berikut ini adalah bagian-bagian yang berwenang terhadap pengelolaan NPB dan fixed asset.

User Pemohon (Cabang/Unit Kerja) per Cost Center

  • Membuat NPB (Nota Pembelian Barang : Pembelian, Perbaikan)
  • Persetujuan Pemimpin cabang / Unit Kerja
  • Inquiry proses NPB di Kantor Pusat
  • Inquiry data inventory & fixed asset per cost center masing-masing
  • Inquiry data accounting per cost center masing-masing
  • Mutasi fixed asset di internal cost center saja
  • Mutasi fixed asset antar cost center ke P&P

General Services

  • Menerima NPB
  • Review NPB
  • Mencari Vendor untuk perbandingan Harga
  • Mengisi form Review Harga dan dikirim ke Financial

Controlling

  • Meminta approval NPB ke Manajemen
  • Cetak PO & Input PO
  • Approval PO
  • Menerima Invoice dari Vendor
  • Approval invoice oleh Manajemen
  • Mengirim Invoice ke Financial Controlling
  • Input DO (fixed asset atau Inventory expense)
  • Input Labelling
  • Input Fixed Asset & Inventory (expense)
  • Cetak Laporan
  • Inquiry proses NPB
  • Inquiry data inventory & fixed asset
  • Inquiry data accounting
  • Approval Mutasi fixed asset antar cost center Financial Controlling
  • Menerima Form Review Harga
  • Analisa Harga
  • Membuat Rekomendasi Ya atau Tidak
  • Mengirim kembali rekomendasi ke P&P
  • Mengisi form Review Harga dan dikirim ke P&P bersama2 NPB
  • Menerima Invoice yang sudah diapproval Manajemen dari P&P
  • Input Invoice (fixed asset atau expense)
  • Cetak Laporan2 accounting & pajak
  • Inquiry data inventory & fixed asset
  • Inquiry data accounting
  • Maintenance data accounting berkaitan fixed asset

AYDA

  • Pemantauan asset yang diambil alih (AYDA): sertifikat jatuh tempo, asuransi jatuh tempo, dan PBB jatuh tempo
  • Pemantauan nilai buku, tanggal AYDA , PPAP, tanggal appraisal, nilai likuidasi, dan lain-lain
  • Informasi AYDA lainnya seperti status listrik, telepon, pam, pemegang kunci.

Leave a Reply