Sistem FAMS adalah sistem yang dapat mencatat proses pembelian barang atau jasa serta pendistribusian barang/jasa ke department yang memerlukannya atau memesannya. Sistem FAMS mencakup kumpulan prosedure yang melaksanakan pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan seperti :

  • Laporan detail pembelian (tanggal pembelian, harga, supplier, serial number, garansi, dll),
  • Siapa yang memesan (departement)
  • Siapa yang memerlukan,
  • History pembelian : kapan dan siapa yang memesan,
  • Proses persetujuan pengadaan barang dan jasa,
  • Daftar pembelian yang sudah disetujui/di approved oleh Manager Centre/CEO,
  • Pencatatan DO dari Supplier,
  • Pencatatan dan Pembayaran Invoice dari Supplier,
  • Pembuatan dan Pencetakan bukti pengeluaran bank berdasarkan Invoice dari Supplier,
  • Pencetakan Voucher GL untuk diinput ke sistem akuntansi keuangan yang telah ada.

Sistem FAMS dapat merekam semua permintaan Barang/Jasa berikut penomoran BDV oleh bagian Finance, menentukan cara pembayaran dan menetapkan tanggal pembayaran, serta memilahnya ke bagian inventory atau fixed assets.

Leave a Reply